Внедрение средств автоматизации бизнес-процессов

Внедрение СЭД

Совершенствуем систему документооборота организации (СЭД) с помощью современных решений компании Directum.

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.

Стоит ли внедрять систему ЭДО?

Внедрение системы электронного документооборота даёт следующие неоспоримые преимущества:

• Сокращение затрат и экономию ресурсов
• Совершенствование системы управления, бизнес-процессов, а в результате – существенную положительную динамику в характеристиках эффективности деятельности организации.

СЭД позволяет сэкономить средства и ресурсы за счет:

• Экономии рабочего времени сотрудников на операции с документами, как следствие – высвобождение времени на продуктивную деятельность;
• Повышения исполнительской дисциплины сотрудников;
• Исключения человеческого фактора – автоматизация позволяет избежать ошибок в документах и, как следствие, возможных финансовых и временных потерь;
• Высвобождения пространства офиса, необходимого для хранения бумажных документов в результате внедрения;
• Сокращения времени обмена документами с поставщиками и клиентами;
• Уменьшения затрат на копирование – бумагу, копировальную технику, расходные материалы;
• Сокращения затрат на доставку бумажных документов благодаря внедрению системы.

Благодаря внедрению электронного документооборота:

• На 20-25% производительность труда персонала увеличивается;
• В 3-5 раз сокращается время на подготовку и согласование документов;
• На 80% снижаются затраты на печать и хранение документов;
• В 10 раз ускоряется поиск нужного документа.